Die Volkshochschule Wiesbaden e.V. sucht ab sofort eine/n

Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Planen, Vorbereiten und Koordinieren von Terminen und Veranstaltungen (Raumplanung, Einladungen etc.), Annahme und Beantwortung bzw. Weiterleitung von Telefonanrufen, Protokollführung, Durchführung von Kopierarbeiten
• Eigenverantwortliche Planung und Verwaltung des Bestandes an Büromaterial inkl. Online-Bestellungen
• Vorbereitung von Dienstreisen für die Geschäftsführung
• Führen der anfallenden Korrespondenz und Informationserteilung über den Ablauf und die Durchführung der Einstellungsverfahren (Vorgesetzte, Bewerber*Innen etc.)
• Abwicklung von Mietangelegenheiten und Versicherungen
• Abrechnen und prüfen der Mitgliederverwaltung
• Ansprechpartner für den BEM-Prozess (Betriebliches Eingliederungsmanagement)
• Gelegentliche Mitarbeit bei der Erledigung besonderer Verwaltungsvorgänge für die Abteilungen (Buchhaltung, Personal und Geschäftsstelle)

Voraussetzungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sichere IT-Kenntnisse, MS-Office
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Kooperations- und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe bis E7. Das Beschäftigungs-verhältnis ist zunächst befristet auf ein Jahr. Die vhs begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die vhs Wiesbaden e.V. wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich oder gerne per Mail bis 31.1.2020 (Eingang) an:

vhs Wiesbaden e.V.
z.Hd. Herrn Dr. Salamon-Menger
Alcide-de-Gasperi-Str 4.
65197 Wiesbaden
bewerbung@vhs-wiesbaden.de

Rückfragen bitte unter:
0611/9889-111 – Bianca Korn

Wiesbaden, den 15.01.2020

Dr. Philipp Salamon- Menger Direktor

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung bei Einreichung von Bewerbungsunterlagen.

Zum Herunterladen: [Stellenausschreibung, PDF] [Datenschutzerklärung..., PDF]

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Raumwart/Hausmeister (m/w/d) (Minijob)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung bei der organisatorischen Betreuung der vhs-Gebäude
  (Räume vorbereiten, Tische/Stühle stellen)
• Hilfe bei den technischen Vorbereitungen für den Unterricht, einschließlich Mediengeräten und Unterrichtsmaterialien
• Pflege, Wartung, sowie Ausgabe von Unterrichtsmedien
• Betreuung der Kopiergeräte
• Bereitschaft zu flexiblen Früh-/Spät-und Wochenenddiensten wird vorausgesetzt

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem handwerklichen Beruf bzw. vergleichbare Kenntnisse
• Belastbarkeit im Rahmen der Tätigkeit als Raumwart/-in sowie gutes Zeitmanagement
• Sicheres Auftreten und Durchsetzungsvermögen
• Dienstleistungsorientiertes Verständnis
• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Das geringfügige Beschäftigungsverhältnis ist zunächst befristet auf ein Jahr.
Die vhs begrüßt vollständige Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die vhs Wiesbaden e.V. wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich oder gerne per Mail bis 31.01.2020 (Eingang) an:
vhs Wiesbaden e.V.
z.Hd. Herrn Dr. Salamon-Menger
Alcide-de-Gasperi-Str 4.
65197 Wiesbaden
bewerbung@vhs-wiesbaden.de
Rückfragen bitte unter:
0611/9889-114 – Dagmar Kube

Wiesbaden, den 08.01.2020

Dr. Philipp Salamon- Menger
Direktor

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Fachbereichsleitung Fachbereich Gesellschaft und Alltag/Digitalisierung/ggf. Grundbildung (m/w/d), Vollzeit

Ihre Aufgaben:

• Verantwortliche Leitung des Fachbereichs
• Planung und Umsetzung eines attraktiven, zeitgemäßen und bedarfsgerechten Programmangebots
  im Themenbereich „Gesellschaft und Alltag“
• Konzeptionelle Entwicklung bzw. Umsetzung von Angeboten zur Digitalisierung
• Konzeptionelle Entwicklung bzw. Umsetzung digital erweiterter Bildungs- und Lernangebote
• Konzeption und Umsetzung von Projekten zur Digitalisierung
• Kostenstellenverantwortung und Controlling
• Auswahl und Verpflichtung von Lehrkräften
• Netzwerkarbeit- Aufbau und Pflege von Kooperationsbeziehungen zu allen relevanten städtischen
  Stellen und Partnern; Vertretung des Themenfelds in örtlichen Gremien
• Drittmittelakquisition, Ausschreibungsbearbeitung, Pädagogische Konzeptionen

Voraussetzungen:

• Einschlägiges, abgeschlossenes Studium und relevante Berufserfahrung in den beschriebenen Aufgabenfeldern
• Fundierte Kenntnisse und nachweisbare Erfahrungen im Aufgabengebiet
• Erfahrungen im Bereich Drittelmittelakquise und Ausschreibungsbearbeitung
• Kenntnisse aktueller Trends im Bereich Digitalisierung/Erweiterte Lernwelten/Dritte Ort Konzepte,
  Medien und Information, vhs.cloud
• Erfahrung mit der Entwicklung von Bildungsangeboten, Fortbildungen und/oder mit Projekten zur Digitalisierung bzw. zur Medienkompetenzvermittlung
• Kenntnisse im Qualitätsmanagement (vorzugsweise AZAV)
• Betriebswirtschaftliche Denkweise
• Führungskompetenz, Organisationstalent, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
  nach innen und außen, Freude an Verantwortung und Leistung, Kundenorientierung
• Überdurchschnittliche Arbeitsmotivation, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Arbeit an Abenden und Wochenenden
• Sehr gute EDV-Kenntnisse

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe E13.

Die vhs begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die vhs Wiesbaden e.V. wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Bewerbungsunterlagen bitte schriftlich oder gerne per Mail bis 14.02.2020 (Eingang) an:

vhs Wiesbaden e.V.
z.Hd. Herrn Dr. Salamon-Menger
Alcide-de-Gasperi-Str 4.
65197 Wiesbaden
bewerbung@vhs-wiesbaden.de
Rückfragen bitte unter:
0611/9889-110

Wiesbaden, den 20.01.2020

Dr. Philipp Salamon-Menger
Direktor

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