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Bereich Verwaltung

Die Volkshochschule Wiesbaden e.V. sucht ab sofort eine

Teamleitung Anmeldung und Haustechnik (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben:

  • Koordinierung von Arbeitszeiten und Einsatzplanung der Mitarbeiter/-innen
  • Kommunikation innerhalb und außerhalb der Organisation
  • Beratung und Information von Teilnehmern/-innen über das Weiterbildungsangebot der vhs
  • Bearbeitung von Kundenanfragen/ Kundenbetreuung
  • Beaufsichtigung der Bearbeitung des Postein- und –ausgangs in der Geschäftsstelle
  • Zusammenarbeit mit anderen Ämtern der Verwaltung sowie öffentlichen und privaten Institutionen und
  • Einrichtungen, insbesondere für Rechnungsstellungen
  • Führung der Wiedervorlage und der Ablage für den eigenen Organisationsbereich
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Überwachung der Einhaltung der DSGVO inkl. Löschkonzept
  • Koordinierung der Unterrichtsräume und anschließender Abrechnung bei Raumbelegung durch Dritte
  • Gelegentliche Mitarbeit bei der Erledigung besonderer Verwaltungsvorgänge
  • Beteiligung an der Organisation der Programmverteilung
  • Erstellung der dvv-Jahresstatistik
  • Terminplanung

Voraussetzungen:

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
  • gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Erfahrungen im Service und in der Kundenbetreuung
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
  • Kooperations- und Teamfähigkeit

Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den TVöD, Entgeltgruppe E9a. Das Beschäftigungs-verhältnis ist zunächst befristet auf ein Jahr. Die vhs begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die vhs Wiesbaden e.V. wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Berwerbungsschluss ist am 27.09.2019.

Wiesbaden, den 05.09.2019

Dr. Philipp Salamon-Menger, Direktor

Bitte beachten Sie unsere Datenschutzerklärung bei Einreichung von Bewerbungsunterlagen.

Zum Herunterladen: [Stellenausschreibung, PDF] [Datenschutzerklärung..., PDF]


Bereich Beruf und Karriere

Wir suchen Trainer/innen auf Honorarbasis im Bereich Content Management:

  • Typo3
  • Joomla

Voraussetzungen: (Fach)Hochschulabschluss oder einschlägiger Berufsabschluss im IT-Bereich mit Berufserfahrung, nachgewiesene Erfahrung im Trainingsbereich/Erwachsenenbildung.

Außerdem

Trainer/innen in den Bereichen

  • Buchführung/Buchführung mit DATEV

Voraussetzungen: (Fach)Hochschulabschluss oder kaufmännischer Abschluss (z.B. Bilanzbuchhalter) mit langjähriger Berufserfahrung,  nachgewiesene Erfahrung im Trainingsbereich/Erwachsenenbildung.

Bitte bewerben Sie sich inkl. Qualifikations- und Erfahrungsnachweisen unter agroth@vhs-wiesbaden.de (Annette Groth)



Bereich Gesundheit/Sport

Wir suchen Kursleiter/innen für

  • Fitness (Pilates, Zumba® Fitness, Bodystyling etc.)

Voraussetzungen: entsprechende fachliche Qualifikation und Erfahrung im Anleiten von Gruppen.

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte per E-Mail an Tina Alicke, talicke@vhs-wiesbaden.de


Bereich Fremdsprachen

Wir suchen Lehrkräfte für

  • Europäisches Portugiesisch

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Angaben zu Aus- und Weiterbildung und Unterrichtserfahrung) senden Sie bitte an Natalie Lochmann, nlochmann@vhs-wiesbaden.de.

  • deutsche Gebärdensprache (DGS)

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Angaben zu Aus- und Weiterbildung und Unterrichtserfahrung) senden Sie bitte an Ana Arambasic, aarambasic@vhs-wiesbaden.de.

Voraussetzungen: 

Hochschulabschluss, methodisch-didaktische Kenntnisse, Unterrichtserfahrung.