Die Volkshochschule Wiesbaden e.V. sucht ab sofort eine/n

Fachbereichsassistenz (w/m/d) in Vollzeit

Sie unterstützen den täglichen Ablauf des umfangreichen und vielfältigen Fachbereichs Sprachen mit Schwerpunkt Deutsch als Zweitsprache und arbeiten der Fachbereichsleitung direkt zu. Hierzu gehören die telefonische, persönliche und schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen, Terminplanung, Veranstaltungsvorbereitung, Protokolle, allgemeiner Schriftverkehr, Bearbeitung von Schriftstücken.

Ihre Aufgaben:

• Assistiertende und verwaltende Zuarbeit für die Fachbereichsleitung in allen Vorgängen des Fachbereichs
• Assistiertende und verwaltende Zuarbeit im DaZ-Bereich
• Koordinierende und steuernde Aufgaben im Sekretariat
• Kundenberatung zu allen Angeboten des Fachbereichs, zu Anmelde- und Zahlungsmodalitäten
• Mitarbeit bei der Programmerstellung und Öffentlichkeitsarbeit
• Organisatorische Vorbereitung und Abwicklung aller Kursveranstaltungen und Prüfungen
• Betreuung der Kursleitungen,  Honorarverträge und Honorarabrechnungen
• Materialbeschaffung und -bereitstellung
• Ressourcenmanagement und Raumplanung
• Mitwirkung bei Statistik und Evaluation
• Assistierende Zuarbeit im Projektbereich

Sie bringen mit:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, Office-Paket, Erfahrung mit Kundenmanagement-Systemen/Datenbanken ist hilfreich
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
• Verbindliche, terminbewusste und selbständige Arbeitsweise
• Interkulturelle Kompetenz und Interesse für Sprachen
• Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit

Sie erwartet ein lebendiges kreatives Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kundenkontakt und einem netten Team.

Die Bezahlung erfolgt in Anlehnung an den TVÖD, Entgeltgruppe E8.

Die vhs begrüßt Bewerbungen unabhängig von ethnischer und kultureller Herkunft, sexueller Orientierung, Alter und Religion. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens werden wir Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten und nutzen. Die vhs Wiesbaden e.V. wird diese Daten nicht an Dritte weitergeben und die Regelung der Datenschutzbestimmungen einhalten.

Bewerbungsunterlagen bitte per Mail bis 29.2.2020 (Eingang) an:

vhs Wiesbaden e.V.
z.Hd. Dr. Philipp Salamon-Menger
Alcide-de-Gasperi-Str 4.
65197 Wiesbaden
bewerbung@vhs-wiesbaden.de
Rückfragen bitte unter:
0611/9889-143 Anja C. Weber

Wiesbaden, den 13.2.2020

Dr. Philipp Salamon-Menger
Direktor

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